photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Étampes, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la responsabilité du responsable du service des sports, l'assistant(e) administratif assure l'accueil et les missions du service des sports. Le poste est à pourvoir dès que possible et ce pour une durée de 3 mois. 1°) Missions principales : * Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ; * Assister le responsable dans la conduite de sa mission ; * Rédiger, envoyer, classer et archiver les courriers et les documents administratifs ; * Gérer les demandes de réservation et le planning d'utilisation des équipements sportifs ; * Assister dans la gestion du planning des agents ; * Assister administrativement dans l'organisation des manifestations sportives ; * Gérer la base de contacts et des différents listings ; * Rendre compte à son supérieur hiérarchique de l'état d'avancement des dossiers ; * Assister aux réunions pour l'organisation des plannings ; * Organiser le classement et l'archivage des documents 2°) Missions annexes : * Participer aux aspects logistiques lors de l'organisation des manifestations sportives ; EXPERIENCES * Expérience confirmée dans un emploi similaire FORMATIONS - QUALIFICATIONS - PERMIS * Permis B * Bac ou Bac pro dans les domaines[...]

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Logisticien / Logisticienne

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

* Manutention et stockage de mobiliers et de matériels utiles au bon déroulement de la vie de l'école * Mise en place de matériels pour les manifestations et colloques de l'École. * Contrôle des installations et démontages des salles d'examens ou de contrôles T5 et T6 (60 manipulations de 2 heures par année scolaire). * Installation et entretien des tentes de plein air. * Réparations et redistribution ou stockage des matériels reversés par les services. * Entretien et remise à niveau des chambres des élèves (changement / remplacements des matelas ou des mobiliers abîmés). * Récupération dans les services des matériels et mobiliers à présenter à la commission de réforme, mise en dépôt et aliénation. * Gestion des prêts de matériels et mobiliers aux élèves ou aux services. * Déménagements divers et coordination avec le prestataire désigné par le marché. Activités complémentaires : * Renfort ponctuel sur les autres cellules du Service du Matériel, en fonction des contingences. * Préparation et participation à la distribution du Grand Uniforme et à l'incorporation (distribution d'effets militaires aux élèves et cadres militaires) * Inventaire physique : étiquetage[...]

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